Versie oktober 2026
Whole Brain Leadership (hierna: “WBL”, “wij”) gaat zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij?
Whole Brain Leadership / Whole Brain Leadership Academy
KvK-nummer: 37160537
E-mail: info@wholebrainleadership.nl
Telefoon: +31 6 1113 4578
WBL is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
2. Welke gegevens verwerken we?
- Contactgegevens die je zelf invult of doorgeeft, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer.
- De inhoud van je bericht als je het contactformulier gebruikt of ons mailt.
- Gegevens voor de uitvoering van een traject, zoals afspraken, je vraag en aantekeningen die tijdens coaching of training worden gemaakt.
- Factuurgegevens, zoals bedrijfsnaam, adres en betaalgegevens als je een dienst afneemt.
- Technische gegevens die nodig zijn om de website goed te laten werken, zoals je IP-adres in serverlogbestanden.
We vragen niet om bijzondere persoonsgegevens. Deel je zelf tijdens coaching gevoelige informatie, bijvoorbeeld over je gezondheid, dan gebruiken we die alleen voor je traject en gaan we er extra zorgvuldig mee om.
3. Waarom verwerken we je gegevens?
- Om je vraag of aanmelding te beantwoorden. Grondslag: je toestemming of de voorbereiding van een overeenkomst.
- Om coaching, trainingen en masterclasses uit te voeren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
- Om te factureren en onze administratie bij te houden. Grondslag: wettelijke verplichting.
- Om de website veilig en goed werkend te houden. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering, en we verkopen je gegevens nooit aan anderen.
4. Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Berichten via het contactformulier of e-mail: maximaal 1 jaar na het laatste contact, tenzij er een overeenkomst uit voortkomt.
- Gegevens en aantekeningen uit een coachtraject of training: maximaal 2 jaar na afloop van het traject.
- Facturen en administratie: 7 jaar, omdat de fiscale wet dat verplicht.
5. Met wie delen we je gegevens?
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening of als de wet ons daartoe verplicht. Denk aan:
- onze hostingpartij mijn.host, die de website en e-mail op servers in Nederland beheert;
- onze boekhouder, voor de financiële administratie;
- een collega-trainer, als die meewerkt aan een training of masterclass.
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Bij een traject dat door je werkgever wordt betaald, delen we geen inhoud van gesprekken zonder jouw uitdrukkelijke toestemming.
6. Cookies
Deze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de website goed te laten werken, bijvoorbeeld om de site snel te laden. We gebruiken geen tracking- of advertentiecookies en houden geen bezoekersprofielen bij. Hiervoor is geen toestemming nodig.
Je kunt cookies altijd verwijderen of blokkeren via de instellingen van je browser. De website kan dan iets minder goed werken.
7. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), er worden regelmatig back-ups gemaakt en alleen bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen aan een andere partij. Heb je toestemming gegeven, dan kun je die altijd intrekken.
Stuur je verzoek naar info@wholebrainleadership.nl. We reageren binnen vier weken. Om misbruik te voorkomen, kunnen we je vragen je te identificeren.
9. Klachten
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als de wet of onze dienstverlening verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.